Facturación electrónica salud y RIPS: ¿Complejidad normativa o cumplimiento estratégico?
Transforma el desafío de FEV-Salud y RIPS en una oportunidad para fortalecer tu gestión.
Sabemos que, como prestador de servicios de salud, tu enfoque es el paciente. Pero la adaptación a la Facturación Electrónica de Venta (FEV) específica para el sector salud y el complejo reporte de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) se ha vuelto una carga significativa.
La falta de conocimiento especializado, la integración de sistemas y el temor a errores y sanciones por parte de la DIAN y el Ministerio de Salud son preocupaciones reales. En BTW SAS, somos expertos en esta normativa. No solo entendemos los desafíos, sino que estamos técnicamente preparados para conectar nuestra solución de vanguardia a tu sistema actual (ERP, software de historia clínica), asegurando tu cumplimiento y operatividad.
Simplifica tu cumplimiento FEV-Salud y RIPS en una sola plataforma
Generación y validación FEV-Salud & RIPS
Crea tus Facturas Electrónicas de Venta (FEV) incorporando los campos adicionales del sector salud y gestiona tus RIPS en formato JSON (generados con BTW, desde MinSalud, tu historia clínica). Validamos ambos para una transmisión impecable.
Obtención garantizada del código único de validación (CUV)
Facilitamos la transmisión de la FEV y los RIPS al Mecanismo Único de Validación (MUV) del SISPRO (Ministerio de Salud), asegurando la obtención del CUV, indispensable para la radicación ante las Entidades Responsables de Pago (ERP).
Cumplimiento normativo actualizado (DIAN y MinSalud)
Nuestra solución está alineada con exigencias vigentes, incluyendo Resoluciones 2275 de 2023 y 1884 de 2024. Gestiona notas crédito, débito y glosas asociadas a los RIPS. Somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN desde 2017.
Integración flexible y potente con tus sistemas
Conéctate fácilmente. Integra vía API (con campos como CODIGO_PRESTADOR, MODALIDAD_PAGO, COBERTURA_PLAN_BENEFICIOS) o conecta directamente con ERP y software médico para flujo informativo sin fricciones.
Prevalidación de datos y asesoría experta
Minimiza errores antes del envío. Utiliza nuestro prevalidador para verificar tus documentos y cuenta con el respaldo de nuestros especialistas en normativa de salud para resolver todas tus dudas y asegurar un proceso exitoso.
¿Tu entidad debe implementar FEV-Salud y RIPS?
El cumplimiento de la Facturación Electrónica de Venta con validación de RIPS ante el Ministerio de Salud es mandatorio para una amplia gama de actores en el ecosistema de salud colombiano. Asegúrate de estar al día si tu entidad es:
Instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS):
Clínicas, hospitales y centros médicos de cualquier nivel.
Profesionales independientes de salud:
Médicos, odontólogos, terapeutas y otros profesionales que presten servicios de salud de forma autónoma.
Entidades con objeto social diferente:
Organizaciones que, sin ser primariamente de salud, prestan este tipo de servicios (ej. cajas de compensación).
Transporte especial de pacientes:
Empresas dedicadas al traslado asistencial de pacientes (ambulancias).
BTW SAS: Tu puente tecnológico hacia el cumplimiento total en salud
Estos RIPS, ahora en formato JSON, detallan los servicios prestados y son cruciales para la validación ante el Ministerio de Salud a través de su Mecanismo Único de Validación (MUV). El resultado exitoso de esta validación conjunta es el Código Único de Validación (CUV), esencial para tus cobros.
La solución BTW SAS en acción
nuestra plataforma web y servicios de integración te permiten:
Generar la FEV con los campos adicionales del sector salud:
Manejamos hasta 11 campos adicionales reglamentados (ej. código del prestador, datos del usuario, modalidad de contratación, copagos, etc.), cuya información proviene de los acuerdos de voluntades con las entidades responsables de pago.
Gestionar tus RIPS en
formato JSON:
Transmitir y obtener
el CUV:
¿Preparado para dejar atrás la complejidad y abrazar la eficiencia normativa
Para casas de software y desarrolladores del sector salud:
Integra nuestra potente solución FEV-RIPS a su portafolio. Ofrecemos una API robusta (pruebas disponibles y toda la documentación necesaria para que sus clientes cumplan sin contratiempos.
Para hospitales, clínicas, IPS, EPS y profesionales independientes:
Implementa nuestra solución directamente y conecta con tus sistemas actuales. Nos encargamos de la complejidad técnica para que tú te enfoques en la atención al paciente, con la certeza del cumplimiento ante la DIAN y MinSalud.
¿Dudas sobre FEV-Salud y RIPS? ¡Aquí las resolvemos!
Preguntas clave sobre la Facturación Electrónica y RIPS en el sector salud
¿Qué es la facturación electrónica en el sector salud?
Es la factura electrónica de venta (FEV) que incluye campos adicionales específicos, reglamentados por el Ministerio de Salud, aplicables a entidades que prestan servicios y tecnologías de salud. Esta FEV debe estar soportada por los RIPS validados.
¿Cuántos campos adicionales específicos considera la factura electrónica para el sector salud?
La normativa contempla hasta 11 campos adicionales. Entre los más importantes se encuentran: código del prestador de servicios de salud, datos del usuario, modalidad de contratación y de pago, cobertura o plan de beneficios, número de contrato y póliza, y valores como copago, cuota moderadora y pagos compartidos. BTW SAS facilita la inclusión de estos campos, como los 9 campos clave para la integración JSON: CODIGO_PRESTADOR, MODALIDAD_PAGO, COBERTURA_PLAN_BENEFICIOS, NUMERO_CONTRATO, NUMERO_POLIZA, COPAGO, CUOTA_MODERADORA, CUOTA_RECUPERACION, PAGOS_COMPARTIDOS.
¿Cómo funciona el mecanismo único de validación (MUV) y el CUV?
El MUV, operado por el Ministerio de Salud (SISPRO), es la plataforma que recibe y valida la FEV-Salud junto con sus RIPS. Si la validación es exitosa, se genera el Código Único de Validación (CUV), una cadena alfanumérica que certifica la aprobación y es requisito para la radicación de la factura ante las ERP y demás pagadores.
¿Qué son los RIPS y cuál es su rol con la FEV-Salud?
Los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) son el conjunto de datos que detallan los servicios y tecnologías de salud prestados a cada usuario. Actúan como soporte indispensable de la Factura Electrónica de Venta en el sector salud. Deben ser validados por el Ministerio de Salud para la generación del CUV.
¿Cuáles son los requisitos de la Facturación Electrónica en el sector salud?
Según la Resolución DIAN 000042, debe incluir: denominación como FEV, datos del vendedor y adquirente, consecutivo autorizado, fecha/hora de generación y expedición (validación DIAN), entrega del XML de factura y validación DIAN, detalle de ítems, etc. Adicionalmente, debe incorporar los campos específicos para salud (hasta 21 según Resolución 506 y otros acuerdos) y estar vinculada a los RIPS validados para obtener el CUV.
¿De dónde obtengo la información para los campos adicionales del sector salud?
Esta información se deriva de los acuerdos de voluntades (contratos) suscritos entre los Facturadores Electrónicos (prestadores) y las Entidades Responsables de Pago. Es crucial que esta información sea consistente entre la FEV (XML), su representación gráfica (PDF) y los RIPS.