BTW Documental: ¡Cumple con la DIAN sin esfuerzo!

¿Cansado de la incertidumbre con tus facturas electrónicas? Con el Buzón Especializado de BTW Documental, obtén visibilidad instantánea y control total sobre los documentos que no cumplen los estándares.

Identifica al instante las facturas que no cumplen con los lineamientos del Anexo Técnico.

Comprende la razón exacta de la falla gracias al campo «Motivo» (ej. NIT inválido, factura no asociada a la compañía, errores en el XML, correo no válido).

Actúa rápidamente para corregir los errores, asegurando que ninguna factura se pierda y que tu contabilidad esté siempre al día.

BTW Documental te ofrece una ventaja competitiva decisiva con nuestra capacidad de generar eventos RADIAN asociados a tus facturas a crédito.

Asegura la Deducibilidad: Convierte cada factura a crédito en un costo o gasto deducible, impulsando tus resultados financieros.

Automatiza el Cumplimiento: Olvídate de procesos manuales complejos y errores. Nuestra solución te permite cumplir con la Resolución 00085 de la DIAN de forma fluida.

Proyecta una Imagen Profesional: Demuestra un control total y una gestión fiscal impecable.

Administra tus cuentas por pagar mediante un flujo definido que integra los procesos y responsables en cada fase del ciclo.

• Visibilidad total sobre las facturas recibidas.
• Trazabilidad y auditoría del recorrido de cada documento dentro de la organización.
• Control de tiempos y vencimientos, agilizando la creación de cuentas por pagar.
• Acceso inmediato a la información siempre que la necesites.

Además de las facturas electrónicas, también podrás gestionar otros tipos de documentos como cotizaciones, contratos, cuentas de cobro, entre otros. Estos documentos pueden ser creados desde el formulario de creación de documentos no electrónicos y podrás usar flujos sobre ellos, facilitando su control y seguimiento en una sola plataforma.

Para las empresas que buscan una ventaja competitiva, presentamos la funcionalidad premium de reportes avanzados de BTW Documental.

• Genera Informes Dinámicos y Siempre Actualizados: Olvídate de los datos obsoletos. Accede a reportes prácticos y precisos que te brindan una instantánea real de tus finanzas.
• Identifica Anormalidades al Instante: Visualiza rápidamente facturas sin eventos, lo que te permite detectar desviaciones y prevenir posibles problemas financieros.
• Profundiza en Cada Detalle: Revisa comentarios y adjuntos directamente en tus reportes, ofreciéndote el contexto completo para cada transacción.
• Simplifica la Conciliación Contable: Proporciona a tu equipo financiero la información exacta y organizada que necesitan para una conciliación sin esfuerzo.
• Consulta el historial de compras realizadas (anual y mensual) e información consolidada de los proveedores con mayor facturación.

Descubre la funcionalidad de Recordatorios Inteligentes para garantizar que tu equipo esté siempre al tanto de lo que importa.

• Identifica y Actúa: Obtén una visión clara de todas las facturas electrónicas que requieren atención inmediata, evitando cuellos de botella y demoras.
• Notificaciones al Instante: Envía recordatorios personalizados directamente a los usuarios responsables por correo electrónico.
• Mejora la Colaboración: Facilita la comunicación interna y asegura que todos los miembros del equipo estén alineados.
• Centraliza el Seguimiento: Monitorea el estado de tus facturas electrónicas desde un solo lugar.

Para las empresas que operan con un volumen elevado de facturas en el sistema RADIAN, la gestión manual puede ser un cuello de botella. Con un pago adicional, esta funcionalidad te permite:

• Agilizar Procesos Críticos: Genera eventos RADIAN de forma masiva en un solo clic.
• Ahorrar Tiempo y Recursos: Libera a tu equipo de tareas repetitivas.
• Garantizar la Eficiencia a Escala: Ideal para compañías con un alto volumen de transacciones RADIAN.
• Reducir Errores Humanos: La automatización minimiza el riesgo de errores asociados con la entrada manual de datos.