Cambios Significativos en Facturación Electrónica, POS Electrónico y Documentos Equivalentes en la Resolución 000165

funcionalidad del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica

La reciente implementación de la Resolución 165 ha generado un gran interés debido a los cambios sustanciales que introduce en el sistema de facturación electrónica en Colombia. Emitida por la DIAN el 1 de noviembre de 2023, esta resolución presenta disposiciones que entrarán en vigencia a partir del año 2024, marcando un hito en la forma en que manejamos la facturación electrónica, el POS electrónico y los documentos equivalentes.

Anexo Técnico y Su Importancia:

Resolución 000165 aborda conceptos esenciales, como el anexo técnico, que establece las condiciones técnicas cruciales para emitir documentos electrónicos. Este anexo sirve como guía fundamental para los proveedores tecnológicos, detallando los alcances y la gestión de información relacionada con los documentos emitidos.

Aspectos Generales de la Resolución 000165

La Resolución anula por completo la Resolución 42 de 2020 a partir del 1 de febrero de 2024. Además, se introduce una versión actualizada del Anexo técnico 1.9 de factura electrónica y se crea un nuevo anexo técnico, el 1.0, que engloba todos los documentos equivalentes electrónicos.

Impuestos Saludables:

La Resolución aborda los impuestos sobre alimentos y bebidas ultra procesadas, implementados desde el 1 de diciembre de 2023, como parte de su enfoque en promover hábitos alimenticios saludables.

Novedades y Cambios Destacados en el documento equivalente y POS electrónico:

  • Creación del documento equivalente electrónico y del documento POS electrónico, con fechas específicas para su implementación.
  • Especificación de las notas de ajuste como herramienta para anulación o corrección.
  • Permite acordar con el cliente el envío del documento electrónico a través de medios alternativos al correo electrónico.
  • Contempla la entrega física de documentos electrónicos a adquirientes sin correo electrónico.

 Actualizaciones en Documentos Electrónicos:

  • Cambio en la generación de documentos: fecha de generación, transmisión a la DIAN y firma deben realizarse el mismo día.
  • Mayor énfasis en el registro correcto del NIT en el medio de pago y medio de pago para evitar invalidaciones.
  • Obligatoriedad de transmitir debidamente los documentos electrónicos bajo riesgo de sanciones.

Calendario de Implementación de Documentos Equivalentes Electrónicos para Sistemas POS

Se establecen fechas límites para la implementación de documentos equivalentes electrónicos para sistemas POS, variando según el tipo de contribuyente.

Y el calendario de implementación de otros tipos de documentos equivalentes sin la restricción de las 5 UVT:

Si deseas explorar a fondo los pormenores de la Resolución 165, te invitamos a visitar el documento oficial de la DIAN aquí. Y a solicitar una consultoria completamente gratis con uno de nuestros especialistas fiscales. 

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 Actualizaciones en Documentos Electrónicos:

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