El 15 de julio de 2026 se cerró un proceso que comenzó hace varios años: la jornada laboral semanal máxima en Colombia quedó oficialmente en 42 horas, en cumplimiento de la Ley 2101 de 2021. Hasta esa fecha, la jornada era de 44 horas; a partir de ahí, toda hora ordinaria trabajada por encima de las 42 semanales debe reconocerse como hora extra.
A esto se suma otro cambio ya vigente desde diciembre de 2025: la jornada nocturna ahora inicia a las 7:00 p.m. y no a las 9:00 p.m. como antes, ampliando en dos horas el rango en el que aplica el recargo nocturno del 35 %.
Para empresas que operan con turnos extendidos, rotativos o continuos —comercio, salud, vigilancia, restaurantes, manufactura 24/7— estos dos cambios juntos representan un ajuste real en la forma de programar el trabajo y en el costo final de la nómina.
Qué implica en la práctica
- Redistribución de las 42 horas. La ley permite distribuirlas en 5 o 6 días a la semana, siempre garantizando el día de descanso obligatorio. Esto obliga a revisar y, en muchos casos, rediseñar los horarios pactados con cada trabajador.
- Más horas dentro de la franja nocturna. Las dos horas que se corrieron (de 9:00 p.m. a 7:00 p.m.) ahora generan recargo del 35 %, aunque antes se pagaban como jornada diurna ordinaria. Sectores con atención en horario extendido —centros comerciales, restaurantes, seguridad— sienten este impacto de forma directa.
- Un esquema especial para operación continua. Para empresas que no pueden parar (procesos 24/7), la ley contempla turnos de máximo 6 horas diarias y 36 semanales, sin generar recargos por hora extra, nocturno o dominical. Es una alternativa válida, pero exige que el sistema de nómina identifique correctamente qué trabajadores están bajo ese esquema y cuáles no.
- Impacto en el flujo de caja. El valor base de la hora ordinaria sube al reducirse las horas semanales sin afectar el salario, lo que también incrementa el valor de la hora extra diurna y nocturna calculada sobre esa base.
El riesgo de resolverlo “a mano”
Cuando estos ajustes se manejan con plantillas de Excel o sistemas que no se actualizaron a tiempo, lo más común es:
- Seguir calculando la jornada nocturna desde las 9:00 p.m., subliquidando el recargo de esas dos horas.
- No ajustar el valor de la hora ordinaria tras el cambio a 42 horas semanales, lo que altera el cálculo de horas extra.
- Confundir el esquema de turnos de 6×36 con la jornada ordinaria, aplicando recargos que no corresponden (o dejando de aplicar los que sí).
- Transmitir a la DIAN una nómina electrónica con datos que no reflejan la jornada real pactada con cada trabajador.
Más allá de la sanción normativa, estos errores generan desconfianza en el equipo y trabajo adicional para Gestión Humana y Contabilidad, que terminan corrigiendo liquidaciones después de que ya se pagaron.
Cómo lo resuelve BTW
La forma más segura de adaptarse a estos cambios no es memorizar cada nueva fecha de la reforma, sino contar con un sistema que ya tenga la normativa parametrizada:
- Gestión Humana BTW Pro facilita la organización de turnos y horarios conforme a la jornada de 42 horas y a los distintos esquemas que permite la ley (incluyendo operación continua).
- Nómina BTW Pro calcula automáticamente el valor de la hora ordinaria, las horas extra y los recargos nocturnos según la franja horaria vigente (desde las 7:00 p.m.), sin intervención manual.
- BTW ERP transmite esa nómina electrónica a la DIAN de forma correcta y trazable, reflejando la jornada real de cada trabajador.
Así, cada vez que la reforma avance a su siguiente fase, el ajuste ocurre en el sistema —no en horas de trabajo manual del equipo de nómina.
En resumen
La jornada de 42 horas y el nuevo horario nocturno ya son una realidad operativa, no un cambio futuro. Si tu empresa tiene turnos rotativos, extendidos o continuos, este es el momento de revisar cómo se están calculando esas horas antes de que un ajuste normativo se traduzca en un costo o un riesgo inesperado.¿Quieres revisar si tus turnos y tu nómina ya están alineados con la jornada de 42 horas? Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos a revisarlo.